กลับมาต่อกับชุดโปรแกรมตั้งบริษัทจาก NCH Software นะครับ เมื่อวันก่อน นำเสนอโปรแกรมที่ใช้ในการออกใบเรียกเก็บเงินลูกค้า หรือ Express Invoice วันนี้มาดูอีกโปรแกรมที่จะทำหน้าที่หลังจากที่เราเก็บเงินลูกค้ามาได้แล้ว นั่นก็คือ Express Account นั่นเองครับ

เจ้าโปรแกรม Express นี้ก็เป็นโปรแกรมที่จะคอยบันทึก กระแสเงินเข้า-ออก ในบริษัทของเราได้แบบง่ายดายมากๆครับ เพราะเค้ามี Template ของบริษัทแบบ SME อยู่แล้ว ถ้าเรากรอกไม่ถูก ก็มองหาจาก Template พื้นฐานกรอกเข้าไป ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการรับเงิน หรือ จ่ายเงินในลักษณะไหนก็ตาม จะรับค่าแรง จ่ายค่าแรง ค่าน้ำไฟ ค่าเงินเดือนพนักงาน หรือไปเก็บค่าบริการจากลูกค้า Express ก็จัดการได้หมดครับ

ความสามารถที่เด็ดดวงอีกข้อก็คือ มันเชื่อมกับตัว Express Invoice ด้วย เช่น ถ้าคุณสร้างใบ Invoice จาก Express Invoice แล้วคุณเก็บเงินลูกค้ามาได้แล้ว มันจะมีที่ให้ติ๊กใน Express Invoice ว่า ให้ส่งข้อมูลนี้ไป Update ที่ Express Account ด้วย ดังนั้น ทุกการเก็บเงินจากลูกค้า เราจะไม่พลาดเลยครับ

อีกหนึ่งความสามารถเด่นๆก็คือ การจำลองตัวเองให้ทำงานผ่าน WebServer ซึ่ง จะกลายเป็นว่า ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม เราก็สามารถ Login เข้ามาเพื่อกรอกค่าบัญชี ดูรายงานต่างๆ หรือจะทำอะไรก็ได้ ที่ทำงานผ่าน Browser ได้ครับ ซึ่งความสามารถในการทำงานผ่าน WebServer เนี่ยก็มีทั้งใน Express Invoice , Inventoria และ Express Account ด้วยนะครับ แถมถ้าเกิดเรามีบริษัทในควบคุมหลายๆบริษัท เราก็สามารถสร้าง Profile ของแต่ละบริษัทในชุดโปรแกรมเหล่านี้ได้ครับ นี่สาบานได้นะครับ ว่าของฟรี

ตอนนี้ผมเองก็กำลังเอามาหัดใช้อย่างเมามันส์เลยทีเดียว ถ้ามัน Work ก็อาจจะทำหนังสือเฉพาะกิจ ของโปรแกรมนี้อย่างเดียวเลยก็ได้ครับผม ฮ่า รอดูกันต่อไปครับ

รายละเอียดโปรแกรม

ชื่อ : Express Account

โดย : NCH Software

ขนาด : 311Kb

ดาวน์โหลด : http://www.nchsoftware.com/accounting/index.html

โปรแกรมที่ใกล้เคียง

• รักษาสภาพ Windows ให้เหมือน Deep Freeze ฟรีๆ ด้วยโปรแกรม Windows Steady State
• Comic Rack โปรแกรมอ่านการ์ตูนที่คุณจะต้องชาบู!