Home -> Windows -> ควบคุมเอกสารเก็บเงินด้วย Express Invoice

ควบคุมเอกสารเก็บเงินด้วย Express Invoice

กลับมารีวิวชุดโปรแกรมเจ๋งๆของ NCH กันต่อ วันนี้เป็นคิวของโปรแกรมดูแลและควบคุมระบบ ใบวางบิลและใบเสนอราคาครับ ซึ่งตอนนี้ผมกำลังสนุกกับการโอนรูปแบบการออกใบ Invoice กับ Quotation แบบเก่าของผมมาทำงานบนเจ้าโปรแกรมตัวนี้ Express Invoice จาก NCH Software ครับ

snag-0392

หลังจากที่แนะนำ Inventoria โปรแกรมดูแลและบริหาร Stock กันไป คราวนี้มาถึงอีกส่วนนึงที่สำคัญไม่แพ้กันนั่นก็คือ การออก Quotation เพื่อเสนอราคาให้ลูกค้า และการออกใบเรียกเก็บเงิน หรือ Invoice ในกรณีที่เราทำงานเสร็จแล้วกับลูกค้าครับ ซึ่งโปรแกรม Express Invoice ตัวนี้ก็ทำงานได้เหมาะสมมากๆเลยล่ะครับ

snag-0393

ตัวโปรแกรมมีความสามารถดังต่อไปนี้

  • สร้างใบ Invoice , Quotation และใบสั่งซื้อได้
  • สร้างเสร็จแล้ว ให้ส่ง Fax หรือ Mail ไปยัง Email ที่ระบุได้ทันทีอีกต่างหาก
  • รองรับการทำงานบนหลายๆบริษัท ( ต้องใช้่ตัว Plus ซึ่งเสียเงินครับ)
  • ออกเอกสารซ้ำกันได้ กรณีเป็นการเรียกเก็บเงินทุกเดือน (ตั้งเวลาได้)
  • รองรับการทำงานแบบ Webbase ซึ่งทำให้เราสามารถ Login มาเปิดใบ Invoice จากที่ไหนก็ได้
  • สามารถสร้างรายการด้าน บัญชี , ยอดขาย , ใบเก็บเงินที่ยังไม่ได้เก็บ และ อื่นๆได้อีกมากมาย
  • รองรับ Tax Rate ได้หลายแบบ
  • ส่งเอกสารทวงเงินแบบอัตโนมัติให้กับลูกค้าที่เลยกำหนด
  • Backup หรือ Restore ได้ง่ายโคตรๆ
  • ปรับแต่ง Layout ของเอกสารที่สร้างได้
  • ส่ง Invoice เป็น PDF ไฟล์ก็ได้
  • เชื่อมตัวเองเข้ากับโปรแกรม Express Account เพื่อทำบัญชีรายรับ รายจ่ายของบริษัทโดยตรงไปเลย

ผมเองกำลังนำมาปรับใช้ในบริษัทของผมอยู่ ซึ่งมีเอกสารและรูปแบบการทำงานไม่ซับซ้อน จึงแปลงระบบเข้ามาได้อย่างง่ายดาย เหมาะกับองค์กรเริ่มต้นที่เอกสารยังไม่ซับซ้อนมากๆครับ ตัวนี้ขอแนะนำเลย เพราะ นอกจากฟรีและดีแล้ว ยังมีเวอร์ชั่นของทั้ง PC และ Mac อีกด้วยครับ

รายละเอียดโปรแกรม

ชื่อ : Express Invoice

โดย : NCH Software

ขนาด : 438Kb

ดาวน์โหลด : http://www.nchsoftware.com/invoice/index.html

Comments

comments

Check Also

ตรวจสอบปัญหา Network ง่ายๆด้วย Ping Plotter

ไม่ได้เขียนเรื่องของโปรแกรมแจกฟรีตั้งนาน หลังจากที่มาทำงานด้านเน็ตเวิร์คเต็มตัวก็ไม่ได้หาพวก Freeware มาใช้ซักเท่าไหร่ เพราะว่า โปรแกรมสายทำงานต้องซื้อทั้งนั้นเลยครับ ของฟรีมันไม่พอใช้งานจริงๆ แต่ไปเจอโปรแกรมมาตัวนึงที่ถึงจะเป็นของฟรี แต่ก็พอฝากชีวิตเอาไว้ได้ เป็นโปรแกรมตรวจสอบ Network ที่ช่วยให้คุณเห็นภาพว่า ปัญหาของ Network ที่คุณเจออยู่มันเกิดจาก …

6 comments

  1. ซอฟแวร์ฟรี มีให้โหลด อีกแล้ว
    ขอบคุณมากๆ ครับ

  2. ผมใช้มาซักพัก ไม่สามารถ access หน้า web ได้ครับ เห็นบอกว่า Login failed. You can have only one user for this license.Please purchase the Plus license to extend the number of users.

    แล้วงงๆ เพราะเหนบอก freeware

  3. สำหรับตัวฟรี ฟรีแค่ 1 User ครับ…
    อยากให้มี User มากกว่านี้ต้องซื้อครับ…

    • เอ่อ  ผมก็ใช้ครับ แต่ add customer ที่มีชื่อภาษาไทยยาว ๆ ไม่ได้  เช่น “หจก.อะไรก็แล้วแต่ ที่มีชื่อไทยยาว ๆๆๆๆ แบบนี้ ”  พอจะมีวิธีแนะนำไหมครับ

  4. ถึงคุณ PureMan นะครับเท่าที่ผมลองเล่นดู มันเกิดจากการที่ เวลา Create Customer เนี่ยมันจะไปสร้างไฟล์ที่เป็นชื่อ ของ Customer ตามด้วย .dat เอาไว้ ซึ่งใน WinOS ได้มีข้อกำหนดว่าชื่อไฟล์นั้นมีตัวอักษรได้ไม่เกิน 260 ตัว ซึ่งถ้า Custome คือถ้าเป็นภาษา Eng ส่วนใหญ่มันมักจะไม่มีปัญหาเพราะมันไม่น่าจะมีชื่อบริษัทที่ไหนมีตัวอักษรยาวเกิน 260 ตัว แต่พอเราพิมภาษาไทยเข้าไปเวลามาเซฟเป็นไฟล์ .dat เนี่ยชื่อมันจะเป็นแบบนี้ครับ เช่น แค่คำว่าห้างหุ้นส่วน เฉยๆนะครับ เวลาเซฟจะได้แบบนี้มา %E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%B8%E0%B9%89%E0%B8%99%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%99.dat ซึ่งถ้ามีชื่อบริษัทต่อไปอีกมันก็จะยาวมากเลยครับทำให้เกิน 260 ตัวแน่ๆ
    ทีนี้เราก็ต้องมาจัดการกันเองแล้วหละครับว่าจะเอายังไง
    ถ้าเป็นผม จะย้ายชื่อยาวๆไปเก็บไว้ที่ฟิลอื่นชื่อเช่น Contack First Names หรือไม่ก็ Contact Person เพราะทั้งสองฟิลนี้มันจะเข้าไปเก็บใน .dat ข้างในไม่ยุ่งกับชื่อไฟล์ครับ ส่วนCustomer Name คงใส่เป็นชื่อย่อแทน
    ซึ่งผมแค่แก้ปัญหาเบื้องต้น ไม่รู้ว่าจะมีผลกับการออก Report หรือ Bill อะไรต่างๆมากน้อยแค่ไหน เพราะผมยังไม่ได้ใช้โปรแกรมนี้เลย แค่สนใจในการทำเอกสารการเงินเบื้องต้นเท่านั้นกำลังศึกษา ใครมีข้อเสนอแนะดีๆ ก็แนะนำกันด้วยนะครับ อยากหลุดพ้นจากโปรแกรม Express แบบเสียตังซักที อิอิ

  5. ไม่ทราบจะขอรายละเอียดการใช้โปรแกรม ExpressAccount สำหรับ mac (หรือคำอธิบายสำหรับ Windows)
    แบบใช้งานเป็นขั้นเป็นตอนเลยนะครับ จะรบกวนไหม
    ผมจะพยายามใช้โปรแกรมนี้สำหรับระบบการเงินของโรงเรียนนะครับ (ซึ่งมีหลายส่วนงาน)
    เช่น ถ้าเราจะเพิ่มชื่อนักเรียนเป็นลูกหนี้ได้ไหม ยังไงครับ
    อีกอย่างถ้าในส่วนของโรงเรียนนอกจากรายได้จากการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม และค่าอื่น ๆ จากนักเรียนแล้ว
    ยังมีรายได้จากสาขาวิชาที่รับงานลูกค้าจริง ๆ มาให้นักเรียนฝึกด้วยครับ (ย่อมต้องมีขาดทุนมีกำไรฯ)
    ดังนั้นคงต้องมีส่วนของบัญชีที่แยกไป แต่สามารถสรุปงบดุลรวมของโรงเรียนได้น่ะครับ
    อย่างนี้คงต้องขอคำแนะนำด้วยครับ
    ถ้าอาจารย์ใช้โปรแกรมเหล่านี้มาแล้ว
    นอกนั้นตัวอื่นๆ เช่นเรื่องคุรุภัณฑ์ก็น่าสนใจ แต่คงต้องใช้ inventoria มาใช้ใช่ไหมครับ
    ขอบคุณไว้ล่วงหน้านะครับ ส่งเมลกลับที่ [email protected] ก็ได้นะครับ
    ขอบคุณครับ

Leave a Reply